Выставочный проект «АСТРА. Живая система» Настоящая страница содержит условия участия в выставочном проекте «АСТРА. Живая система», правила обработки персональных данных, условия публикации информации об авторах, использования изображений произведений, фото- и видеоматериалов, а также специальные условия участия несовершеннолетних. Отправляя заявку и устанавливая соответствующие отметки в электронной форме, заявитель подтверждает, что ознакомился с теми разделами настоящей страницы, на которые ссылаются соответствующие согласия.
1. Организатор и оператор персональных данных

Организатор проекта:

ФГБОУ ВО «Сибирский государственный университет науки и технологий имени академика М.Ф. Решетнева»
СибГУ им. М.Ф. Решетнева

Кафедра лесного инжиниринга
Лаборатория урбандрологии

Адрес университета:

660037, Россия, Красноярский край, г. Красноярск, проспект им. газеты «Красноярский рабочий», 31.

Электронная почта университета:

info@sibsau.ru

Куратор и автор художественной концепции проекта:

Катерина Вагнер, архитектор, художник, кандидат архитектуры, преподаватель Университета Решетнёва.

Телефон: +79620671168, katerina.wagner@gmail.com

2. Основные условия участия

К участию в проекте принимаются заявки авторов от 12 лет.

Подача заявки не означает автоматического включения работы в экспозицию.

Количество мест ограничено. Решение об участии принимается по результатам кураторского отбора с учётом художественного уровня работы, её содержания, соответствия концепции проекта, размеров, технических требований и возможностей выставочного пространства.

Организатор вправе отклонить работу, если её безопасное размещение технически невозможно либо требует условий, которые не могут быть обеспечены в выставочном пространстве.

Приём заявок осуществляется до 20 февраля 2027 года.

Отобранные работы должны быть полностью готовы и переданы организаторам не позднее 1 марта 2027 года, если иной срок отдельно не согласован с куратором.

Основной период экспонирования:

19 марта - 30 июня 2027 года.

Автор обязуется предоставить работу в состоянии, полностью готовом к экспонированию.

Настенные работы должны иметь надёжные крепления.

Для объектов, скульптур, видео, цифровых произведений, инсталляций и других технически сложных работ способ размещения заранее согласовывается с куратором.

Если для экспонирования требуются монитор, телевизор, проектор, компьютер, медиаплеер, акустика, специальная подставка, нестандартное крепление, специальное освещение или другое оборудование, автор обязан указать это в заявке.

Предоставление специального оборудования организаторами возможно только по предварительному согласованию. Если иное не согласовано, необходимое специальное оборудование предоставляет автор.

Организатор вправе попросить автора или его представителя принять участие в монтаже технически сложной работы.

3. Передача, хранение и возврат работ

Передача отобранной работы организаторам не означает передачу права собственности на неё.

Автор сохраняет право собственности на работу, если иное впоследствии не будет оформлено отдельным соглашением.

После окончания выставки работы подлежат возврату авторам. Организаторы дополнительно сообщат даты и порядок выдачи.

Автор обязан забрать работу в установленный организаторами срок.

Длительное хранение работ после окончания согласованного срока не предусмотрено.

Если работа требует специальных условий хранения, освещения, температурного режима, охраны, транспортировки или страхования, такие требования должны быть заявлены и согласованы до передачи работы.

Организатор вправе отказаться от экспонирования произведения, если необходимые условия не могут быть обеспечены.

4. Возможная передача работы Университету Решетнёва

В заявке автор может указать, что готов рассмотреть возможность безвозмездной передачи своей работы Университету Решетнёва после окончания выставки.

Такая отметка:

не является дарением;

не означает автоматического перехода права собственности;

не обязывает университет принимать работу;

не обязывает автора передавать её без дополнительного оформления.

Если после завершения выставки конкретная работа представляет интерес для дальнейшего размещения в университете, условия её передачи оформляются отдельно по взаимному согласию сторон.

5. Авторство

Заявитель подтверждает, что является автором представленной работы либо обладает необходимыми полномочиями правообладателя для её экспонирования и использования в пределах настоящих условий.

Автор гарантирует, что участие работы в проекте не нарушает права третьих лиц.

Если в произведении использованы материалы, изображения, музыка, видео, тексты или другие объекты, принадлежащие третьим лицам, ответственность за наличие необходимых разрешений несёт заявитель.

Авторские права на произведение сохраняются за автором.

6. Использование изображения произведения
В случае включения работы в итоговую экспозицию автор предоставляет организатору простую неисключительную безвозмездную лицензию на использование изображения произведения исключительно в целях проведения, документирования, информационного сопровождения и сохранения архива проекта «АСТРА. Живая система».

Организатор вправе:

фотографировать и снимать произведение;

воспроизводить его изображение в печатной и цифровой форме;

размещать изображение на официальных интернет-ресурсах Университета Решетнёва и проекта;

размещать изображение в официальных социальных сетях;

включать изображение произведения в афиши, анонсы, новости, публикации, каталоги, отчёты, презентации, фото- и видеоматериалы о проекте;

доводить изображение произведения до всеобщего сведения через сеть Интернет;

использовать его в архивных материалах проекта.

Использование допускается с обязательным указанием имени автора, когда формат публикации объективно позволяет указать авторство.

Допускаются техническое изменение размера изображения, кадрирование, коррекция яркости и другие технические действия, необходимые для подготовки публикации, если они не искажают произведение и авторский замысел.

Передача исключительных прав на произведение организатору не происходит.

Лицензия является безвозмездной и действует в течение 10 лет с даты включения работы в выставку.

Территория использования — Российская Федерация и другие территории, на которых доступны официальные интернет-ресурсы проекта.

Организатор не вправе самостоятельно продавать произведение или предоставлять третьим лицам право коммерческого использования произведения без отдельного соглашения с правообладателем.
7. Обработка персональных данных
При подаче заявки заявитель предоставляет согласие на обработку персональных данных оператору:

ФГБОУ ВО «Сибирский государственный университет науки и технологий имени академика М.Ф. Решетнева».

Обработка производится исключительно в целях:

приёма и рассмотрения заявки;

проведения кураторского отбора;

связи с автором;

организации передачи, монтажа, экспонирования и возврата произведения;

подготовки выставочного этикетажа;

подготовки дипломов;

организации мероприятий проекта;

информационного сопровождения участия автора;

ведения организационной документации проекта.

Какие данные могут обрабатываться

Фамилия, имя и отчество.

Возрастная категория.

Сведения об организации, учебном заведении, мастерской или творческом объединении, если заявитель указал их добровольно.

Номер телефона.

Адрес электронной почты.

Ссылка на указанный заявителем профиль Telegram, ВКонтакте или MAX.

Информация о произведении.

Фотографии и другие материалы, прикреплённые к заявке.

Технические сведения, необходимые для размещения произведения.

Для несовершеннолетнего участника дополнительно могут обрабатываться фамилия, имя и отчество его законного представителя, контактный телефон, адрес электронной почты и указанный способ связи.

Какие действия могут совершаться с персональными данными.
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление сотрудникам и участникам рабочей группы проекта в объёме, необходимом для организации выставки, блокирование, удаление и уничтожение.

Обработка может осуществляться автоматизированным способом и без использования средств автоматизации.

Для технического сбора заявок могут использоваться сервисы Яндекс Формы и Яндекс Диск.

Срок обработки

Контактные и организационные сведения заявителей обрабатываются в течение подготовки и проведения проекта и последующего возврата работ.

Если дальнейшая обработка не требуется на основании закона или иных правовых оснований, такие данные подлежат удалению после завершения организационных процедур проекта.

Ориентировочный предельный срок обработки контактных данных в рамках данного проекта — 31 декабря 2027 года.

Отдельные сведения, опубликованные с согласия автора в материалах и архиве выставки, регулируются условиями согласия на распространение персональных данных.
8. Распространение персональных данных
Согласие на распространение персональных данных предоставляется отдельно от согласия на их обычную обработку.

При наличии отдельного согласия организатор вправе публично указывать:

фамилию, имя и отчество автора.

Эти данные могут размещаться:

на выставочном этикетаже;

на странице проекта;

на официальных интернет-ресурсах Университета Решетнёва;

в официальных социальных сетях;

в программах мероприятий;

в печатных и электронных материалах о выставке;

в публикациях о проекте.

Телефон, электронная почта, ссылки на личные профили и другие контактные данные автора публичному распространению не подлежат.

Организация, учебное заведение, мастерская или творческое объединение могут публиковаться рядом с именем автора только при наличии соответствующего разрешения заявителя.

Возраст автора без отдельного согласия не публикуется.

Заявитель вправе установить допустимые законом ограничения или запреты на распространение персональных данных.
9. Фото- и видеосъёмка участников
Во время предпоказов, открытия, экскурсий и других мероприятий выставки может проводиться фото- и видеосъёмка.

Материалы могут использоваться для информационного освещения, документирования и архива проекта.

Если изображение конкретного участника является самостоятельным или основным объектом публикации, его использование осуществляется при наличии соответствующего согласия либо другого законного основания.

Для несовершеннолетних участников необходимые разрешения предоставляет законный представитель в случаях, когда такое согласие требуется.
10. Несовершеннолетние участники
К проекту допускаются авторы начиная с 12 лет.

Если участнику менее 18 лет, в заявке обязательно указываются сведения его законного представителя.

Для участников от 12 до 13 лет необходимые действия, связанные с подачей заявки и принятием условий участия, совершает законный представитель от имени несовершеннолетнего.

Участник от 14 до 17 лет подтверждает своё авторство и сведения о произведении самостоятельно, при этом законный представитель подтверждает согласие на участие несовершеннолетнего в проекте и предоставление необходимых персональных данных.

Организатор вправе при необходимости запросить подтверждение полномочий законного представителя.

Для несовершеннолетних участников фамилия, имя и отчество, фотографии и другие персональные данные публикуются только в объёме, разрешённом соответствующими согласиями.
11. Отзыв согласия на обработку персональных данных
Субъект персональных данных или его законный представитель вправе отозвать согласие на обработку персональных данных.

Для этого необходимо направить обращение оператору:

ФГБОУ ВО «Сибирский государственный университет науки и технологий имени академика М.Ф. Решетнева»

660037, г. Красноярск, проспект им. газеты «Красноярский рабочий», 31

info@sibsau.ru

В обращении необходимо указать фамилию, имя, отчество заявителя, контактные данные и суть требования.

Отзыв согласия на обработку персональных данных не затрагивает обработку, которая в соответствии с законодательством Российской Федерации может осуществляться без согласия субъекта
12. Прекращение распространения персональных данных
Автор или его законный представитель вправе потребовать прекратить дальнейшее распространение ранее разрешённых персональных данных.

В обращении необходимо указать фамилию, имя и отчество, контактные данные и перечень персональных данных, дальнейшее распространение которых необходимо прекратить.

Требование направляется по контактам оператора, указанным выше.
13. Важное различие между персональными данными и авторскими правами
Отзыв согласия на обработку или распространение персональных данных и предоставление авторских прав на использование изображения произведения регулируются разными условиями.

Отзыв согласия на обработку персональных данных сам по себе не означает автоматического прекращения ранее предоставленного права использовать изображение произведения в пределах простой неисключительной лицензии.

При этом организатор прекращает дальнейшее распространение персональных данных автора в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
14. Изменение условий
Организатор вправе уточнять организационные условия проекта до открытия выставки, если изменения не ухудшают уже предоставленные участниками права.

Существенные изменения, влияющие на порядок участия, сроки передачи работ или способы использования произведений, сообщаются участникам дополнительно.
15. Применимое законодательство
Участие в проекте, обработка персональных данных и использование произведений регулируются законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» и частью четвёртой Гражданского кодекса Российской Федерации.
Художественная школа архитектора Катерины Вагнер
Школа парных танцев Эта Ночь
Позвонить
Правовая информация
+7 962 067 11 68
Катерина Вагнер · самозанятая, НПД  · ИНН: 246602213022 · Красноярск · Ленина, 76  · +7 962 067-11-68 · katerina.wagner@gmail.com